Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных, канцелярских и продовольственных товаров в рамках утвержденного бюджета; контроль за чистотой, уборкой и состоянием офиса (управление клининговой службой); взаимодействие с арендодателями (парковки), администрацией и управляющей компанией БЦ, охраной, секретариатом БЦ.
Ведение внутреннего документооборота компании.
Взаимодействие со всеми подразделениями компании по административно-хозяйственным вопросам.
Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников по утвержденному процессу в рамках установленного бюджета группы компании.
Требования
Опыт работы секретарем (или понимание специфики работы и желание развиваться в административной сфере).
Опыт работы с документами (понимание важности и желание работать с документами).
Умение и желание работать в режиме многозадачности.
Проактивность, высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки, ответственность.
Условия
Аккредитованная ИТ-компания с современным стеком и Agile-подходом.
Комфортный офис с уютной кухней, массажным креслом и настольным теннисом.
Возможность работать в гибридном формате: 4 офисных дня и 1 день удаленно.
Забота о каждом сотруднике, дружелюбная, поддерживающая среда взаимодействия.
Реальные перспективы роста и участие в профильных конференциях.
Полугодовые бонусы, ДМС со стоматологией.
Своя футбольная команда, большое количество клубов по интересам.
Компенсация обучений, спорта, такси, 5 дополнительных дней к отпуску в год.